Revisión semanal

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La revisión semanal es una de los 4 pilares de la rutina productiva que desarrollo tanto en mi vida personal como en mi vida profesional.

  • RECOGER
  • PLANIFICAR
  • REVISAR
  • EJECUTAR

Estos cuatro bloques de acción productiva me permiten seguir un camino fiable, enfocado en trabajar de manera eficaz y efectiva, con la mirada puesta en unos resultados previamente definidos en mi plan de acción y basados en un trabajo de conocimiento y libertad de acción.

El conjunto completo de herramientas, formatos y acciones que componen esta rutina productiva y su puesta en marcha en tu día a día, la puedes trabajar en mi mentoría trimestral productiva

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La revisión, como te he explicado, es uno de los 4 pilares de mi rutina productiva y además de usarla como una herramienta de acción y supervisión, también la puedes ver como un nuevo hábito a incorporar en tu vida tanto para el ámbito personal como profesional.

La revisión es la parte en la que tomas el control y eres consciente de cuál ha sido tu gestión en un intervalo de tiempo determinado y además es el momento, en el que puedes comprobar y ajustar tu actividad, tiempos y expectativas, acorde con tu plan de acción personal o profesional.

Revisar es comprobar dónde estás respecto a tu plan de vida y este a su vez, te sitúa en algún lugar respecto a tu éxito, logros y metas.

Si planificas y te organizas, pero no revisas, tarde o temprano tus acciones caerán en saco roto y te encontrarás haciendo sin mucho sentido, agobiada por no obtener resultados y sin saber muy bien que está pasando.

La revisión garantiza un momento y un lugar para poder actuar en relación con todo aquello que hayamos generado y que deba ser tratado, así como para verificar nuestro proceso y evolución en las acciones y tareas planificadas.

Dentro de tu rutina productiva, la revisión es un elemento que irás ejecutando con ciertas adaptaciones según el momento.

La revisión debe ser:

  • Diaria
  • Semanal
  • Mensual
  • Trimestral/anual

Y debe seguir cieto orden.

🔸 REPASAR: En esta primera fase revisarás la semana anterior. Las tareas pendientes y las que has podido terminar. Tomarás conciencia de tu desarrollo productivo y esto te permitirá preparar la siguiente semana con el foco ajustado.

En esta fase, deberías tomar tu agenda, planificador o calendario y ver qué has podido hacer, qué no y qué debes arrastrar o descartar para la semana siguiente.

🔹PLANTEAR: En esta fase, dibujarás tu próxima semana. La esbozarás sin definir aún. Como si montaras un puzzle, debes ir uniendo las piezas. Te recomiendo que bloquees tus tiempos de comidas, descansos y tiempo libre o en familia. Eso es lo principal y muy necesario en medio de la vorágine semanal. Una vez visto el tiempo del que dispones, anota tus citas o eventos. Los que tienen un día y/o una hora.  Luego, tus tareas recurrentes, como las tareas domésticas, la compra, los colegios, actividades extra escolares, la revisión diaria o semanal y, por último, pero no menos importante, tus tareas para esa semana según tu plan de acción, objetivos o metas.

🔸PLANIFICAR: Una vez tengas todo dispuesto y adquiera la forma que deseas y con la que te vayas a sentir cómoda, puedes empezar a marcar cada tarea, evento o acción de manera definitiva. Cabe la posibilidad de que durante la semana haya variaciones, es lógico y muy probable, pero para eso están las revisión diarias. (Prometo haberte de ellas pronto). Sería en esta fase donde puedes dar tu toque de color si usas código de colores, pegatinas, decoración o washitape. Esto último, la decoración, es accesorio aunque, si eres como yo, ayuda visualmente, motiva y entretiene. Aunque repito, no es la finalidad de la revisión. Decorar sería algo así como una recompensa por el trabajo bien hecho.

Y,  una vez terminadas las tres fases,  deberías sincronizar con tu gestor de tareas o tu calendario móvil, si lo tienes, todo lo que has definido en la revisión. Es importante que todo vaya a una. Recueda que se trata de ayudar, no de poner piedras en el camino.

Y dicho esto, toca disfrutar de la semana planificada y de la tranquilidad de tenerlo todo controlado.

Nos volvemos a ver el próximo viernes y te hablaré de las herramientas💼

Ahora tómate tu tiempo para interiorizar todo lo leído y tomar acción🤓

FINALIDAD:

Dejar tu próxima semana (empezando por el finde - sábado) planteada.

Esto lo harás revisando la semana que finaliza, tus bandejas de entrada digital y analógica (ya te hablaré de ello en próximas sesiones) y tu gestor de tareas (el que estamos creando) para ver que acciones debes ejecutar la semana que entra para avanzar en tus objetivos del trimestre - anual (esto está relacionado con tu mapa vital y tu planificador anual/semestral)

Checklist de revisión:

  • Bandejas de entrada (Vaciar y organizar)
  • Repaso de la semana que termina
  • Notas en bloques, tareas que no se han hecho, cambios de forma
  • Tacha de tu gestor de tareas aquellas que ya hayas realizado.

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Una vez tienes claro que te queda pendiente y debes hacer  la próxima semana y una vez sientes que tu semana está revisada, toca pasar a planear la siguiente

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Checklist de planificación:

  • Vistazo a la estructura general de la semana
  • Modificación si es necesaria de bloques a razón de nuevos eventos (reuniones, visitas, médicos, etc..)

Con el esqueleto de la semana montado empiezas a añadir tareas.

  • Revisas y validas las recurrentes (las tienes anotadas en papel o en keep para saber cuales son).
  • Adjudicas las tareas de la semana anterior que habían quedado pendientes si todavía tienen valor.
  • Escoges tus tareas semanales del gestor de tareas y anótalas en formato task (trabajar tema colores o corazones y tema hora definida o día entero) y adjudícalas a un día concreto en un bloque concreto (esto último lo puedes especificar en tu agenda papel)
  • Dale un vistazo general a la semana y valdala.

Te has ganado un finde de desconexión. ¡A disfrutar!

🔴LA REVISIÓN SEMANAL

Semana 2: Las herramientas

Otro viernes más y seguimos con #nuestroviernesderevisión

Si no sabes de qué te hablo, tienes toda la información un par de publicaciones atrás. También en los destacados de stories.

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Como anuncia el título del post, hoy voy a hablarte de las herramientas necesarias para realizar una buena revisión semanal.   ¿Preparada?

  • Nada y/o todo
  • Nada y/o todo
  • Nada y/o todo

Pues eso, para una buena revisión semanal no necesitas nada y lo necesitas todo.

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Para empezar con buen pie será suficiente con un poco de constancia, algo de dedicación y la actitud necesaria. Además de lápiz y papel.

No hay excusas, ¿verdad? 😅

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Aunque me imagino que si lees esto y pillas la moraleja, también te gustará que profundice un poco en las herramientas NO necesarias, pero SÍ útiles, ¿no?

Pues allá vamos.

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Para llevar a cabo la revisión y sus tres fases,  RECOPILAR, PLANTEAR Y PLANIFICAR, podría serte útil usar alguno de estos elementos de productividad:

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📓Agenda: las hay de todo tipo, forma, color, grosor, etc.  De marcas más conocidas y de menos. Las que están de moda, las de siempre y las que surgen como setas en estas fechas y en año nuevo. Todas ellas son igual de válidas e igual de peligrosas. Si crees que elegir una agenda u otra va a ser el quid de la cuestión y la planificación/organización de tu vida está garantizada, es un error. ¿Cuántas veces has cambiado de agenda? 🤦🏻‍♀️Yo muchísimas y te lo digo por experiencia. La agenda no es el problema. El problema eres tú y tu planteamiento mental respecto a tu productividad. La productividad es un estado mental. No lo olvides❗️

Dicho esto, te recomiendo una agenda semana vista , con suficiente espacio para anotar tus citas y eventos (el espacio, por lo tanto, dependerá de tu actividad)

Además, puedes elegirla con la parrilla diaria separada por horas, con espacio para objetivos, gratitud, etc. Todo esto es un más a más, pero, insisto,  la decisión es muy personal.

📆Calendario mensual: Aquí estamos en las mismas.  Marcas, formatos, colores, etc.  Bastará con uno imprimible gratuito, de internet,  pero puedes usar el que más te guste, siempre y cuando tenga el mes a la vista y espacio suficiente par anotar citas, eventos y tus tareas o deadlines importantes.

📋Planificador diario: Ésta es una herramienta que puede ser tan prescindible como fundamental dentro de los elementos útiles en nuestra revisión semanal. Yo, por ejemplo, lo uso y para mí es básico. El planificador semanal no es más que una hoja donde organizar el día. Esto lo puedes hacer en una libreta, en hojas sueltas, en un planificador diseñado al uso. La oferta, de nuevo, es ilimitada y vuelvo a repetir, aún siendo cansina, que depende de ti y del uso que le des.

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Como ves, las tres herramientas más útiles para tu revisión son fáciles de encontrar y de usar.

De todas estas herramientas, puedes encontrar su versión digital, claro. Yo reconozco que uso mucho el calendario de google, pero al final es un más a más. De momento el papel me tiene enganchada.

Aún así, el próximo viernes te hablaré de las otras herramientas, esas menos conocidas y que para mí

sí son esenciales y uso en su formato digital mayormente.

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De momento abro hilo para que me cuentes cuáles son tus básicos o imprescindibles. Qué material usas para hacer la revisión y cuáles vas a empezar a usar o implementar.

Me gustaría verte en acción. Comparte con el hashtag #nuestroviernesderevisión y etiquétame para que pueda verte y compartirlo. Un millón de gracias y feliz VIERNES😘

🔴LA REVISIÓN SEMANAL

Semana 3: Consejos

Antes de “revisar” hay que saber por qué lo hacemos🤔

Y hoy, en nuestro primer día de revisión juntas, te voy a dar tus porqués.

La revisión es la tercera parte del plan de productividad y organización personal que sigo desde hace mil años.

(De esto, si te interesa, te hablo otro día. De la revisión, no de mi longevidad 😜)

La revisión debe ser:

  • Diaria
  • Semanal
  • Mensual
  • Trimestral/anual

✍🏻 La revisión es la parte en la que tomas el control y eres consciente de tu gestión personal.

Si planificas y te organizas, pero no revisas, a la larga habrás hecho el trabajo para nada🙉

La revisión, sea cual sea, garantiza un momento y un lugar para poder actuar en relación a todo aquello que hayamos generado y que deba ser tratado, así como para verificar nuestro proceso y evolución en las acciones y tareas planificadas.

Y dicho esto, vamos a poner las bases de nuestra revisión semanal.

⏰Encuentra tú momento:  Esto significa que busques y decidas cuándo  te sentarás a revisar. Qué día y a qué hora. Yo lo hago los viernes. Prefiero dejarlo todo listo este día y así tener el fin de semana para mi familia, actividades varias o para cambios de última hora. Pero esa es mi decisión, meditada y tomada después de varias pruebas. Eso sí, lo único que deberías intentar es ser constante. Si empiezas a cambiar de días, al final la revisión será un caos y acabarás peor de lo que empezaste.

🏡Busca el lugar:  Igual que has determinado tu día de revisión, debes hacerlo con tu lugar de trabajo. Puede ser en la cocina, en la mesa del comedor, o en una cafetería bonita. Eso no importa. Lo único necesario es que te sientas agusto y puedas estar tranquila.

👩🏻‍💻Rodéate de todo lo necesario: Intenta sentarte a revisar sin tener que estar levantándote cada dos por tres. A parte del “cañazo” que eso supone, alargarás el momento de revisión, crearás lagunas temporales y perderás el hilo. Coge tus libretas, agendas, planificadores. Tu ordenador, estuche, bolis. Prepárate algo de beber o agua y ponte a ello.

👌🏻Sin prisa, pero sin pausa: No hay un tiempo correcto para la revisión semanal. El tiempo lo vas a determinar tú. Sobretodo si la revisión la haces completa, como es mi caso. (Me refiero a revisión personal, familiar, doméstica…)  Algunas veces he tarado dos horas y otras,

en 30 minutos lo tengo todo listo.  De ahí la importancia del momento bien escogido, ¿recuerdas? Debes tener el tiempo necesario para poder desarrollar el proceso y terminarlo.

💆🏻‍♀️Debe ser un placer y una ayuda, no una tortura o una carga: La revisión, como parte de un sistema de productividad y organización personal, debe ser un facilitador de esa gestión personal, no una piedra gorda en el camino. Si empiezas a revisar y crees que estás perdiendo el tiempo, que no sirve para nada o que no le encuentras ninguna utilidad, déjalo.  No hay nada menos productivo que hacer algo de lo que no estás convencido al 100%.

El tema es infinito y no quiero colapsarte el primer día. Nos volvemos a ver el próximo viernes y te hablaré de las herramientas💼

Ahora tómate tu tiempo para interiorizar todo lo leído y tomar decisiones🤓

Comparte con el hashtag  #nuestroviernesderevisión y etiquétame para que lo pueda ver y compartir también.

¿Me cuentas, dónde y cuándo será tu revisión semanal?🧐

Me encantará saber si te animas la revisión semanal conmigo👯‍♀️

🔴LA REVISIÓN SEMANAL Semana 3: Las herramientas (II) : Y de nuevo viernes y de nuevo llega nuestro día de la semana para revisar la planificación y la organización semanal🤓 Como ya te conté varios viernes atrás, este proceso debe desarrollarse en tres etapas: REPASAR, PLANTEAR y PLANIFICAR. Además la última semana te conté las herramientas más útiles para llevar el proceso a cabo, ¿recuerdas? AGENDA, CALENDARIO MENSUAL y PLANIFICADOR DIARIO. Pues bien, hoy, te voy a hablar de otras tres herramientas que para mí son imprescindibles a la hora de asegurarme que todo vaya rodado y de las que puede no hayas oído hablar mucho. 📥BANDEJA DE ENTRADA: Es el lugar de recogida de todo el material (físico o digital) producido a lo largo de X tiempo.

  • Por X tiempo entenderemos un periodo mínimo de un día y uno máximo de una semana. La bandeja de entrada puede ser física o digital. O Ambas. Esta sería la mejor opción. 🗒GESTOR DE TAREAS: Un gestor de tareas es la otra herramienta indispensable dentro de un buen sistema de planificación personal. Acabar con las interminables listas de tareas y acciones sin control es el principal objetivo de esta herramienta. En este caso, como en las anteriores, podemos encontrar gestores de tareas físicos o digitales. Particularmente, en este caso prefiero los digitales, aunque, como siempre, lo más importante es que el gestor te facilite las cosas, no que te las complique y te las haga más pesadas y tediosas. Aun así, elijas el sistema que elijas, debes tener en cuenta la sincronización entre elementos, otra vez, además de usar de manera habitual las etiquetas (de esto te hablaré en el futuro) En este apartado encontraríamos herramientas sencillas, como una libreta subdividida, un panel de tareas en la pared, una pizarra, o aplicaciones digitales algo más complejas como Trello, Todoist o Evernote. Sigue en comentarios👇🏻 🗄ARCHIVO PERMANENTE: Es ese lugar donde poder recoger, guardar/registrar en el tiempo, todo el material y contenido generado y que merezca ser conservado, por corto, medio o largo tiempo. Un archivo permanente será tu almacén de contenido perenne. Y puede ser digital o analógico. Mi recomendación es Evernote sin lugar a duda. : Como ves son tres elementos que puedes incorporar a tu rutina de organización y productividad de manera sencilla. Y te aseguro te facilitarán mucho las cosas. Y dicho esto, me gustaría saber si conocías ya estas tres herramientas, si las usas habitualmente y qué tal te funcionan. ¿Me lo cuentas? 🤗 ¡Feliz viernes de revisión! 😘 :

🔴LA REVISIÓN SEMANAL Semana 4: Recomendaciones finales Y de nuevo #nuestroviernesderevisión. Hoy te traigo 5 tips de cabecera para tu momento de revisión. Léelos y tenlos en cuenta. Estoy segura de que te ayudarán mucho. : ⏰Encuentra tu momento: Esto significa que busques y decidas cuándo te sentarás a revisar. Qué día y a qué hora. Yo lo hago los viernes. Prefiero dejarlo todo listo este día y así tener el fin de semana para mi familia, actividades varias o para cambios de última hora. Pero esa es mi decisión, meditada y tomada después de varias pruebas. Eso sí, lo único que deberías intentar es ser constante. Si empiezas a cambiar de días, al final la revisión será un caos y acabarás peor de lo que empezaste. : 🏡Busca el lugar: Igual que has determinado tu día de revisión, debes hacerlo con tu lugar de trabajo. Puede ser en la cocina, en la mesa del comedor, o en una cafetería bonita. Eso no importa. Lo único necesario es que te sientas a gusto y puedas estar tranquila. : 👩🏻‍💻Rodéate de todo lo necesario: Intenta sentarte a revisar sin tener que estar levantándote cada dos por tres. A parte del “cañazo” que eso supone, alargarás el momento de revisión, crearás lagunas temporales y perderás el hilo. Coge tus libretas, agendas, planificadores. Tu ordenador, estuche, bolis. Todo aquello que vayas a necesitar (recuerda los dos posts anteriores sobre las herramientas de la revisión) y prepárate algo de beber o simplemente un vaso agua y ponte a ello. : 👌🏻Sin prisa, pero sin pausa: No hay un tiempo correcto para la revisión semanal. El tiempo lo vas a determinar tú. Sobretodo si la revisión la haces completa, como es mi caso. (Me refiero a revisión personal, familiar, doméstica…) Algunas veces he tardado dos horas y otras, en 30 minutos lo tengo todo listo. De ahí la importancia del momento bien escogido, ¿recuerdas? Debes tener el tiempo necesario para poder desarrollar el proceso y terminarlo. : 💆🏻‍♀️Debe ser un placer y una ayuda, no una tortura o una carga: La revisión, como parte de un sistema de productividad y organización personal, debe ser un facilitador de esa gestión personal, no una piedra gorda en el camino. Si empiezas a revisar y crees que estás perdiendo el tiempo, que no sirve para nada o que no le encuentras ninguna utilidad, déjalo. No hay nada menos productivo que hacer algo de lo que no estás convencido al 100%. : Ahora tómate tu tiempo para interiorizar todo lo leído y toma decisiones🤓. : Si revisas y quieres compartirlo hazlo con la etiqueta #nuestroviernesderevisión y etiquétame para que lo pueda ver y compartir también. ¿Me cuentas, dónde y cuándo será tu revisión semanal? 🧐 Me encantará saber si te animas la revisión semanal conmigo👯♀️